C’est possible !
Pour la plupart d’entre nous, le télétravail est devenu la norme depuis un peu plus d’un an. Vous serez certainement d’accord avec nous : ça devient long… très long !
Aedes & Okun – Fournisseur de bien-être en entreprise – se sont penchés sur les trucs et astuces pour optimiser ces longues journées/semaines à la maison ! Une chose est sûre : nous pourrions tous mettre des petites choses en place afin d’améliorer notre bien-être dans cet environnement de travail pas toujours idéal.
Coup d’œil sur une journée de télétravail optimisée :
- La veille :
A la fin de votre journée, anticipez le début de la journée du lendemain afin de vous mettre dans le bain.
- Faites une liste de choses à faire :
En analysant la journée écoulée, créez une liste de tâches réalisables pour le jour suivant en comptant approximativement les heures de travail dont vous aurez besoin.
- 2. Classez vos tâches par ordre de priorité :
Grâce à cela, vous serez en mesure de préparer un planning efficace.
3. Préparez votre planning de travail :
Il est essentiel que vous commenciez par les tâches les plus urgentes et les plus difficiles car le matin est le moment le plus productif de la journée.
4. Mettez de l’ordre dans votre espace de travail pour recommencer votre journée de travail du bon pied !
- Morning glory ! :
Suivez votre routine matinale comme si vous vous rendiez réellement sur votre lieu de travail et ajoutez quelques bonnes habitudes :
- Au réveil :
o Buvez un grand verre d’eau avec un peu de jus de citron pour commencer votre journée. Cela a de nombreux avantages pour votre santé et votre énergie !
o Mangez un petit-déjeuner sain avec des protéines (œufs, yaourt, graines de chia, …), des acides gras de qualité (noix, amandes, …), de vrais fruits (pas de jus de fruits du commerce) et, si vous le souhaitez, ajoutez quelques glucides de qualité, comme des céréales.
o Si vous aimez faire de l’exercice le matin : tant mieux ! C’est le meilleur moyen de se réveiller et de commencer la journée en pleine forme. Vous pouvez faire du yoga, aller courir, faire une séance de cardio…
2. Faites quelques exercices de respiration pour vous aider à vous réveiller :
- Couvrez vos oreilles avec vos pouces et placez vos doigts sur vos paupières fermées. Inspirez avec le nez et expirez avec le nez, bouche fermée, en faisant une sorte de bourdonnement semblable à celui d’une abeille. Après une dizaine de respirations de ce type, l’ensemble de votre système ORL sera bien éveillé.
- Inspirez profondément en soulevant le diaphragme. Gardez l’air dans votre corps pendant 5 à 10 secondes et expirez avec force et bruit en relâchant le diaphragme. Faites ceci 3 fois.
- Inspirez avec votre nez normalement et expirez avec votre bouche aussi lentement que possible. Lorsque vous faites cela, soyez conscient de l’air qui entre et sort de vos poumons, ne pensez qu’à lui et aux sensations qu’il génère. Il s’agit de respirer en “pleine conscience”
3. Vérifiez que votre planning préparé la veille est correct et qu’il inclut vos rendez-vous.
4. Faites une réunion matinale avec votre équipe pour communiquer et vous assurer qu’il n’y a pas d’urgences ou d’oublis pour la journée.
5. Prenez le temps de vérifier vos e-mails.
Répondez à ceux qui sont urgents et ajoutez des tâches à votre planning si nécessaire, en fonction de ce qui est dit dans les mails. Après cela, essayez de ne pas regarder votre boîte mails trop souvent, cela vous coupe et vous empêche d’effectuer vos tâches importantes correctement.
6. Mettez un grand verre d’eau à côté de vous, activez votre application qui bloque les distractions inutiles (OffTime, Forest…), appuyez sur play sur une playlist qui vous aide à vous concentrer (les ondes alpha ou la musique instrumentale fonctionnent très bien), puis commencez à travailler !
7. Prenez le temps de faire une vraie pause pendant votre matinée de travail.
Idéalement, vous devriez vous arrêter au moins 15 minutes toutes les deux heures. Prenez ce temps pour boire un thé ou un café, appeler un ami ou lire quelques pages d’un livre. Cela vous donnera un nouveau départ et un regain d’énergie pour le reste de votre matinée.
- Sur le temps de midi :
- À l’heure du déjeuner, préparez un repas sain et facile pour ne pas avoir à vous presser.
- Après le déjeuner, prenez quelques minutes supplémentaires pour boire un café ou un thé et vous détendre.
- Faites quelques exercices d’étirement pour retourner au travail en étant détendu.
Ces exercices peuvent être fait à tout moment, même derrière votre bureau, lorsque vous décidez de faire une pause :
- Étirement des bras : Asseyez-vous à votre bureau, croisez vos mains et levez vos bras au-dessus de votre tête, les paumes tournées vers le plafond. Inspirez et expirez en poussant vos paumes vers le plafond. Maintenez vos bras en l’air pendant quelques secondes. Répétez 10 fois.
- Hausser les épaules : Assis dans votre siège, levez vos épaules vers vos oreilles jusqu’à ce que vous sentiez une tension dans vos épaules et votre cou. Maintenez cette position pendant plusieurs secondes. Relâchez ensuite les épaules. Répétez dix fois.
- Travail des triceps : Assis, le dos droit, passez une main derrière votre dos, entre les omoplates, gardez le coude en hauteur, puis tirez sur votre coude avec la main opposée. Maintenez cette position pendant 20 secondes, puis changez de bras et répétez.
- Étirement des jambes : Assis à votre bureau, placez vos mains de chaque côté de votre siège, les épaules et le dos droits. Tout en inspirant profondément, levez une jambe et positionnez-la parallèlement au sol. Gardez la posture en pointant votre pied vers l’avant puis en le relevant. Faites cet exercice cinq fois pour détendre vos jambes et vos pieds.
- L’après-midi (on y est presque !) :
- Réinitialisez votre application de blocage des distractions, prenez votre verre d’eau et démarrez votre playlist.
- Vérifiez vos emails pour voir si quelque chose d’urgent a été ajouté depuis ce matin, fermez l’appli et commencez à travailler.
- N’oubliez pas de faire une pause d’au moins 15 minutes durant l’après-midi.
- Eeeeet c’est une fin de journée ! :
- Terminez à l’heure et essayez de ne pas dépasser votre horaire.
- Effectuez votre routine de fin de journée : liste de choses à faire, établissement de priorités, planification et nettoyage.
- Si vous préférez faire une activité physique en fin de journée, faites votre séance d’entraînement à ce moment-là.
- Détendez-vous et surtout, profitez de votre soirée !
Article écrit par Apolline De Coster – Conseillère en Ressources Humaines chez OKUN
OKUN qu’est-ce que c’est ?!
Cette jeune Start-up qui a vu le jour pendant le confinement propose une multitude d’activités pour renforcer le bien-être de vos équipes. Grâce à différents types de workshops (proposés pour l’instant en ligne), OKUN renforce la cohésion d’équipe et le développement personnel de chaque collaborateur. Testé et approuvé par les équipes d’Aedes à plusieurs reprises, n’hésitez pas et foncez pour ajouter un peu de légèreté à ces (longues) semaines en télétravail !
